O sistema de informação de RH
constitui a abordagem mais abrangente a respeito da força de trabalho e serve
para análises e ações da área de Gestão de Pessoas. Portanto, atende às
necessidades dos especialistas de RH. O primeiro passo consiste em saber
exatamente quais as necessidades de informação que a Gestão de Pessoas tem.
Geralmente, o sistema de informação para a ARH cobre os seguintes aspectos:
1. Total alinhamento com o
planejamento estratégico de RH, com base informacional para que ele possa ser
devidamente implementado.
2.
Formulação de objetivos e programas de ação em RH.
3. Registros e controles de pessoal
para efeito operacional de folha de pagamento, administração de férias, 13º
salário, faltas e atrasos, disciplinas etc.
4.
Relatórios sobre remuneração, incentivos salariais, benefícios, dados de
recrutamento e seleção, plano de carreiras, treinamento e desenvolvimento,
higiene e segurança do trabalho, área médica, como base para o processo
decisório gerencial.
5.
Relatórios sobre cargos e seções.
6.
Outras informações gerenciais relevantes para a organização e para as
pessoas.
Algumas organizações mais
conservadoras restringem certas informações exclusivamente ao órgão de ARH,
enquanto outras mais inovadoras abrem totalmente as informações para todos os
usuários, inclusive os funcionários.
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