Para Mintzberg, as estruturas
formais e informais são entrelaçadas e, freqüentemente, indistinguíveis.
Toda atividade humana organizada dá
origem a duas exigências fundamentais
e opostas:
1. a divisão do trabalho em várias
tarefas a serem executadas e
2. a coordenação dessas tarefas para
realização da atividade.
A estrutura de uma organização pode ser definida
simplesmente como a soma total das maneiras pelas quais o trabalho é dividido
em tarefas distintas, e depois, como a coordenação é realizada entre essas
tarefas.
Coordenação
dos 5 mecanismos de coordenação
(mecanismos básicos pelos quais as
organizações obtêm a coordenação)
Aos vários meios de coordenar um
trabalho chamamos de MECANISMOS. Os mecanismos dizem respeitos ao controle, à
comunicação e à coordenação.
Os mecanismos de coordenação dos
“cinco” parecem explicar as maneiras fundamentais pelas quais as organizações
coordenam o seu trabalho:
Ajuste
mútuo: Obtém a
coordenação do trabalho pelo simples processo de comunicação informal. O
controle do trabalho fica nas mãos dos operadores. Funciona para organizações
simples e, paradoxalmente, em organizações complexas.
Supervisão
direta: A
organização deixa de ser simples quando uma pessoa passa a ser responsável pelo
trabalho de outras, dando-lhes instruções e supervisionando suas ações.
Padronizações
dos processos de trabalho:
A padronização é obtida antes do trabalho ser realizado, sem ajustamento mútuo
ou supervisão direta. Os processos do trabalho são padronizados quando o
conteúdo do trabalho for especificado ou programado.
Padronizações
dos resultados do trabalho: Os
outputs são padronizados quando os resultados forem especificados.
Então, sua coordenação entre as tarefas é predeterminada.
Padronizações
das habilidades dos trabalhadores: O
tipo de treinamento exigido para o desempenho do trabalho é especificado. A
padronização das habilidades atinge indiretamente o que a padronização dos
processos de trabalho (ou outputs) faz diretamente: controlar e coordenar o
trabalho.
Nenhum comentário:
Postar um comentário