APRENDENDO A TRABALHAR EM EQUIPE

O Participante Eficiente de uma Equipe

- Aceita a importância do trabalho desenvolvido pela equipe, adotando seus objetivos.

- Relaciona-se bem com todas as pessoas, embora tenham, muitas vezes, pontos de vista diferentes.

- Realiza a parte do trabalho que lhe compete e ajuda os demais.

- Assume uma atitude otimista, procura destacar os pontos positivos e evita comentar as falhas de maneira destrutiva.

- Está pronto a mudar suas atitudes, diante da experiência e do pensamento dos membros da equipe.

  

Como conhecer sua Equipe de Trabalho

Conhecemos o nosso grupo, observando, ouvindo, discutindo e pensando juntos com todos os elementos.

Você poderá aprender muito sobre o grupo, escutando o que as pessoas dizem sobre ele.

De vez em quando, escreva suas impressões sobre o progresso de sua equipe ou sobre os pontos mais fracos que precisam ser trabalhados.

O grupo se desenvolve à medida que se torna mais eficiente, criativo, no nível da tarefa.

Os ajustamentos entre as pessoas são complexos e dependem de amadurecimento para atingir uma fase produtiva.

O grupo é eficiente quando:

*                Seus membros estiverem integrados.

*                Tiverem relações inter-pessoais duradouras.

*                Os membros se sentirem que um completa o outro.

*                O líder é um elemento catalisador das preferências e coordenador das atividades do grupo.

*                Os elementos sentirem que “pensam” em grupo.

*  O dirigente de uma equipe precisa conhecer a estrutura da personalidade dos membros que 
compõem o grupo e as causas determinantes de comportamentos e reação.

*  Para que uma equipe funcione harmoniosamente é necessário que seus membros estejam conscientes dos papéis dos seus participantes. É comum as pessoas procurarem formar pares com outras que tenham gênio ou temperamento semelhantes. Assim, uma pessoa tímida procura outra pessoa tímida – então, a timidez se torna ainda mais forte, e assim por diante. É importante que o grupo esteja atento para não alimentar estes acordos ou favorecer o fechamento do grupo ao ingresso de novos elementos.

  

Planejamento

Para que suas reuniões sejam produtivas observe os seguintes pontos:

- Horário e local determinados para as reuniões.

- Preparação de uma pauta com os assuntos mais importantes para serem discutidos.

- Colocação clara dos objetivos a serem atingidos em cada assunto.

- Definição das linhas que nortearão o trabalho.

- Determinação de tarefas e definição de papéis.

- Tomada de decisões e fixação de prazos para nomeação.

- Avaliação do desempenho dos membros da equipe.

Você poderá verificar que a maioria das pessoas do grupo deseja trabalhar, assumir responsabilidades – ser um membro atuante.

Você descobrirá que os grupos desejam e necessitam de alguma forma de organização embora, tanto melhor, quanto mais simples for.

Atenção

Os grupos desejam liderança, mas não desejam ser forçados, dominados, receber ordens ou comparações com outras organizações semelhantes.

Todo grupo tem fases boas e ruins. Um grupo é constituído por seres humanos, individuais, com forças e fraquezas, não podendo ser mais forte que os indivíduos que o compõem.

Como avaliar as realizações do grupo?

A avaliação ajuda a verificar se o programa planejado está correto ou precisa ser revisto.

Uma boa avaliação impede, muitas vezes, o aparecimento de problemas de funcionamento do grupo.

Inicialmente, como responsável pela equipe, procure criar um ambiente favorável à análise das atividades que vêm sendo desempenhadas pelo Grupo. É importante que os membros da equipe queiram examinar o próprio trabalho.

A freqüência com que se analisa as tarefas desempenhadas é fundamental na formação do hábito de avaliar o trabalho como um todo. A elaboração de relatórios, cronogramas, atas e questionários ajudam a desenvolver o hábito de auto-avaliação.

Quando o grupo adquire hábito de desenvolver um trabalho sistemático de avaliação, procure adotar uma maneira lógica de planejar e efetuar essa tarefa. Siga os passos descritos abaixo:

1)  Primeiro, exponha claramente os objetivos da tarefa.

2)  Determine as responsabilidades de cada membro da equipe. Formule claramente as etapas a serem desenvolvidas.

3)  Fixe prazos para realização do trabalho.

4)  Incentive as anotações sobre o desenvolvimento da tarefa. Registre fatos que possam auxiliar nas etapas posteriores.

5)  Terminada a tarefa leve o grupo a julgar até que ponto os objetivos propostos foram atingidos.

6)  A reformulação ou não do trabalho surgirá naturalmente, como conseqüência da conclusão de cada tarefa.

Até a próxima.....